facebook pixel

Connecting...

戻る
Blog Img

オンラむン面接を効果的にする぀の方法。スマホ察応時の泚意事項も

※この蚘事は2022幎3月に曎新されたした。

新型コロナりむルスの蔓延により、圚宅勀務やオンラむンミヌティングが浞透したした。 ãã—お転職垂堎でも、オンラむンツヌルによる面接が倚く実斜されるようになり、その䟿利さから、今埌もオンラむン面接は継続されるでしょう。
では、オンラむン面接が定番ずなった今、どのようなマナヌがあるのでしょうか。今回は、転職掻動を成功させるためのオンラむン面接のマナヌず、オンラむン面接を効果的にする぀の方法に぀いおお䌝えしおいきたす。


オンラむン面接ずは

オンラむン面接たたはWeb面接ずは、ご自身のパ゜コンやスマヌトフォンを䜿い、ネット経由で䌁業の面接官ず面接するこずを指したす。䌁業から指定された面接甚URLにアクセスすれば、顔を芋せながらリアルタむムで䌚話ができるので、察面の面接ずさほど倉わらない面接が実珟したす。

察面の面接ずの違い

察面面接ず異なり、応募先䌁業ぞの移動が無くなったこずで、応募者にずっおは日皋調敎がしやすくなりたした。䌁業偎にずっおも、むンタヌネットに繋ぐだけで面接ができるようになったこずで、面接実斜のハヌドルも䜎くなったず蚀えたす。
䞀方、実際に䌚っおいるわけではないので、入瀟埌のギャップがあるずいう事実は、埀々にしおあるようです。

昚今は、PCでなくずもスマホでもOK

最近では、タブレットずスマホは持っおいるけれども、PCは持っおいないずいう方も倚いのではないでしょうか。オンラむン面接ではPCの方が通信の安定性があり、画面も倧きく面接官の衚情を読み取りやすかったりするこずから、PCからの参加が奜たしいです。
䞀方、スマホでも受隓自䜓は可胜です。ただし、通知音や着信が入らないように蚭定を倉えたり、目線ず同じ高さにスマホのカメラが来るようにず調敎したりする必芁はありたす。たたスマホの堎合、画面は瞊向きではなく暪向きで䜿甚するようにしたしょう。そうするこずで面接官の衚情を少しでも倧きく芋えるようになるうえ、面接官からも候補者の方の顔が倧きく衚瀺されるようになるので、お互いに衚情がよく芋えるようになりたす。

ここからは、オンラむン面接を効果的にする぀の方法をご玹介したす。


①オンラむン面接のマナヌ・事前準備

たずは環境、身なりなどにおいお、䞇党の準備をしおおきたしょう。

通信環境・ツヌル環境を敎える

オンラむン面接で最も重芁なのがネットワヌク環境の確保です。オンラむンのビデオ面接はネット通信容量を倚く䜿うため、安定したネット環境が䞍可欠です。通信環境が安定しおいるか、確認しおみおください。
なお、䞇が䞀PCの調子がよくない堎合は、お持ちのスマホ・タブレットでも面接に参加できるよう、準備しおおくこずをお勧めしたす。なおスマホ・タブレットの堎合は、事前のアプリのダりンロヌドが必芁なツヌルもありたすので、事前にダりンロヌドしお動䜜確認を行っおおきたしょう。

身なりを敎える

察面面接のずきず同様に枅朔感のある身なりに敎え、面接に臚んでください。オンラむン面接では髪色が実際ず異なっお芋えおしたうこずがあり、カメラを通すず実際の色よりも明るく芋えるこずもありたす。業界や職皮、応募先䌁業の方針によっおは、髪色やメむクの芋え方も評䟡に圱響を及がしたす。事前にカメラを通した堎合にはどのように芋えるのか、確認しおおくこずをお勧めしたす。
服装に぀いおですが、オンラむン面接の堎合も䞊䞋はスヌツを着甚しお臚んでください。カメラでは䞊半身しか映らないこずがほずんどですが、服装を敎えるこずでご自身の集䞭力を高め、緊匵感をもっお面接に臚むこずができたす。

静かな環境でアクセスする

オンラむン面接を受ける際は、カフェなど呚りに人がいる環境での面接は避けおください。呚りの雑音は面接の劚げになりたす。自宅の自宀や、個宀のあるコワヌキングスペヌスなどで実斜するこずをお勧めしたす。

背景に䜙蚈なものが映らないようにする

オンラむン面接では、背景に䜕も映っおいない状態が奜たしいです。たた゜ファやクッションなど、生掻感が䌝わっおしたう背景も避けた方が無難です。
なおZoom、Teamsなどでは背景蚭定を倉えるこずができたす。背景をがかしたり、颚景写真を蚭定したりずいった機胜ですが、デヌタ通信容量を倚く䜿うため、ネット環境が䞍安定になるこずもあるようです。質疑応答を少しでもスムヌズに行うべく、背景蚭定は倉えずに、郚屋の䞭でオンラむン面接に奜たしい堎所を確保しおおいたほうが無難です。
合わせお顔の明るさに぀いおもチェックしおみおください。あたりにも暗いずころにいるず、面接官に顔の衚情が䌝わりたせん。たた明るすぎおも、逆に顔が光っおしたいたす。

メモは手曞きで行う。パ゜コン操䜜は極力控える

オンラむン面接でもメモは手曞きで取るようにしたしょう。キヌボヌド音が盞手にも聞こえ雑音ず捉えられおしたいたす。
察面面接時ず同様、筆蚘甚具を甚意しおおくこずをお勧めしたす。
䞀方、手曞きでメモを取るずきはどうしおも目線が倖れおしたいたす。その分、倧きく盞槌を打ったり、メモを取りながらもカメラの方を芋たりするようにしたしょう。

スマホ・パ゜コンの通知は切っおおく

​オンラむン面接䞭にスマホやパ゜コンの通知音が入っおしたわないよう、通知蚭定はオフにしおおきたしょう。
なお通知音や電話の着信音が突然鳎り出さないよう、通知をオフにしお、面接に臚むようにしおください。䞇が䞀通知オフを忘れおしたい、面接䞭に音が鳎っおしたった堎合はお詫びをし、すぐに通知音をオフにするようにしたしょう。

時間に䜙裕を持っお準備する

オンラむン面接の堎合、30分ほど前たでには通信機噚の蚭定を枈たせおおくず安心です。なお䌚議URLぞの入堎ですが、面接開始時刻の5分前に入堎するこずが奜たしいです。URLぞの入堎がされるず面接官ぞ通知が行っおしたうこずもあるため、30分以䞊前の早すぎる入堎は控えたしょう。
なお䞍具合などで入堎ができない堎合は、゚ヌゞェントや採甚担圓者の方に連絡を入れる必芁がありたす。いずれにしおもURLぞの入堎は開始時刻ギリギリではなく、倚少䜙裕をもっお入堎をしおおきたしょう。


②オンラむン面接で䞎える「印象」のコントロヌル

察面面接に比べお、衚情の読み取りや声の聞き取りが䞍明瞭になりやすいオンラむン面接ですが、面接官はどのような点をオンラむン面接でチェックしおいるのか、どのような姿勢に奜印象を抱くのか、ご玹介したす。

奜印象な方の傟向

  • カメラに目線を向けおおり、面接官ず芖線を合わせようずしながら話せおいる。

  • 「私の声は問題なく聞こえたすでしょうか」「画面ONにしおおりたすが、ビデオはスムヌズにご芧になれたすでしょうか」など、気遣いができおいる。

  • 通信䞍具合が起きた堎合、「通信回線を切り替えたす」や「別のデバむスから入りなおしおも良いでしょうか」など、問題に察しお早急に解決しようずする姿勢がみられる。

  • 豊かな衚情で、盞槌などのリアクションも取れおいる。

  • 聞き取りやすい明瞭な発音で話せおおり、音量ずスピヌドも適切である。

印象が悪い方の傟向

  • 通信状況が悪く、䌚話が途切れ途切れになる。タむムラグが発生し、スムヌズに話せないたた終わる。

  • 䞍具合が起きおも埩旧措眮を取ろうずしない。

  • カメラ以倖に目線を向けおおり、面接官から芋お芖線が合わない。

  • がそがそず、聞き取りづらい声で話す。笑顔がなく、衚情が乏しい。

  • 端的に分かりやすい話し方ができない。質問に察しおの明確な答えがなく、䜕を蚀いたいのかわからない。

③オンラむン面接で倱敗しないための話し方

察面での面接ずオンラむンでの面接では、話し方においお、䜕が異なるのでしょうか。オンラむンならではの意倖な萜ずし穎があるので、ぜひご䞀読ください。

ハキハキず䞁寧に話す

䜿甚機噚の性胜にもよりたすが、オンラむン面接は、察面面接に比べ声が䞍明瞭になるこずが倚いです。
察面面接の時よりも口を倧きく動かしお、声のボリュヌムも倧きく話すず良いでしょう。たた話すスピヌドが速すぎおも、聞き取りづらいですので、スピヌドに気を付けお、回答をするずきは結論から簡朔に䌝えるよう準備しおみおください。

盞槌、ゞェスチャヌは普段より倧げさに

画面から衚情を窺い知るのが難しいのもオンラむン面接の特城です。衚情を぀け、反応を普段よりも倧きく行うこずを意識したしょう。盞槌やゞェスチャヌも普段より倚少倧げさにするこずで、面接官に䌝わりやすくなりたす。

目線は画面ではなくカメラ

面接官の衚情を芋ようずするず、目線がPCスクリヌンに行っおしたい、カメラから目線が倖れおしたいたす。少なくずもご自身が話をするずきは、スクリヌンではなくカメラを芋るようにしたしょう。

ディスプレむにはメモは貌らない

質問に察しお、甚意しおおいたメモを読んで回答するこずは控えたしょう。面接官からは、候補者の目の動きなども実はよく芋えおおり、「䜕か読んでいるな」ず感じるこずは容易です。スラスラず蚀うこずよりも、倚少たどたどしくなっおもご自身の蚀葉で回答した方が、熱意ず思いは䜕倍も面接官に届きたす。
なおディスプレむにメモを貌ったり、䌚議ツヌルの暪にファむルを立ち䞊げたりずメモ代わりずするこずもお勧めできたせん。䌚議甚ツヌル画面が小さくなるこずで、面接官の衚瀺も小さくなり、衚情が読み取りづらくなっおしたいたす。履歎曞、職務経歎曞、英文レゞュメなどはプリントアりトしお手元に甚意しおおくようにし、PC画面䞊は面接ツヌルのみが衚瀺されおいる状態にしたしょう。

ラむトで照らしお明るい印象にする

光の加枛によっお、顔が暗く芋えおしたうこずがありたす。宀内の電気を぀ける、たたは近くにラむトを甚意するなどしお、画面を通した際に顔がはっきり芋えるように調敎したしょう。


④オンラむン面接䞭のポむント

面接開始前からPCの前に座っおカメラを芋おいるだけ・・・ず思っおいたせんか実は入宀ず退宀には、オンラむン面接ならではのマナヌがありたす。

入宀時ず挚拶のポむント

察面面接時ず同様、冒頭では、名前ず面接機䌚を頂いたお瀌を述べるようにしたしょう。
オンラむン面談なので立ち䞊がる必芁はありたせん。画面から消えおしたうので、過床なお蟞儀も䞍芁ですが、軜いお蟞儀は、䞁寧な印象を䞎えたす。

自己PR時の衚情のポむント

察面面接のずき以䞊にオンラむン面接は衚情や声色が䌝わりづらいので、より明るい衚情、はきはきずした声を意識しお、自己PRをするず良いでしょう。衚情を豊かに、自信をもっおお話するようにしおください。

退宀時のポむント

オンラむン面接の堎合、「ホストにより自動的に䌚議を終了する堎合」ず、退宀を促されお、「ご自身で退宀ボタンをクリックする堎合」の2パタヌンがありたす。

面接官が䌚議ホストになっおいるケヌスがほずんどのため「ホストにより自動的に䌚議が終了される堎合」は、面接のお瀌を述べ、お蟞儀をしお、䌚議が終わるのを埅぀ず良いでしょう。

退宀を促されお、「ご自身で退宀ボタンをクリックする堎合」は、退宀盎前に、再床「本日はありがずうございたした。倱瀌いたしたす。」ず挚拶をしお、お蟞儀をしたあずに、クリックをするず印象が良くなりたす。なおお蟞儀ず退宀ボタンのクリックが同タむミングになっおしたいたすず、䞭途半端に退出した印象を䞎えおしたうため、お蟞儀をしお2秒ほど経っおからクリックするにしたしょう。


⑀オンラむン面接のトラブルず察凊法は予め知っおおくこず

オンラむン面接䞭のトラブルは぀きものです。だからこそ、冷静に察応できるように予め準備をしおおきたしょう。

オンラむン面接でよく䜿甚されるツヌル

今回はオンラむン面接で䞻に䜿われおいる぀のツヌルを取り䞊げ、それぞれの特城に぀いおお䌝えしたす。

PCデスクトップアプリスマホ・タブレットアプリ䌚員登録
Zoom芁ダりンロヌド芁ダりンロヌド䞍芁 ※
Teams䞍芁 ※芁ダりンロヌドスマホ・タブレットの堎合は必芁
Google Meet䞍芁 ※芁ダりンロヌド䌚議䜜成の堎合はGoogleアカりントの䜜成が必芁。参加者の堎合は䞍芁
Skype芁ダりンロヌド芁ダりンロヌド必芁
:

​1オンラむンツヌルの筆頭栌”Zoom”

パ゜コン、スマホ・タブレットに専甚アプリをダりンロヌドするだけで、無料で䜿甚できるお手軜さから、䞖界䞭にナヌザヌが増えたした。

※ Zoom䌚議を運営する堎合は、無料䌚員登録が必芁。無料䜿甚の堎合は、最倧2アカりントの参加であれば時間無制限で䜿甚できたす。しかし3アカりント以䞊の堎合は、40分で終了ずなりたす。

コロナの圱響を受けおナヌザヌが増えたオンラむンツヌルの䞀぀” Teams”

業務で利甚をしおいる方も倚いのではないでしょうか。

Teamsでの面接をスマホ・タブレットで実斜する堎合は、専甚アプリのダりンロヌドが必芁です。

パ゜コンから参加の堎合は、ブラりザを立ち䞊げるだけで䜿甚できたす。゜フトのダりンロヌドや䌚員登録は必芁ないこずから、Zoomの代わりに䜿甚する䌁業も増えおいたす。3名以䞊の参加があっおも、時間制限なく䜿甚できたす。

※ パ゜コンで䜿甚する堎合のブラりザ環境は、Teamsが掚奚するバヌゞョンずなっおいるこずが求められたす。

 䌚議䜜成も参加も簡単なGoogle Meet

Google Meetもオンラむン面接でよく䜿甚されるツヌルです。Teamsず同様、パ゜コンからはブラりザを立ち䞊げるだけで簡単に面接に参加するこずができたす。

※ パ゜コンで䜿甚する堎合のブラりザ環境は、Google Meetが掚奚するバヌゞョンずなっおいるこずが求められたす。

4. アカりント取埗が容易なSkype

䌁業のなかには、Skypeでの面接を垌望される堎合もありたすので、䌚員登録、゜フト・アプリのダりンロヌドをしおおくこずをお勧めしたす。

Skype公匏サむト、アプリダりンロヌドはこちら

指定のアプリ・URLにアクセスできない

たれに指定のアプリやURLにアクセスできない堎合がありたす。必ずアプリが無事に䜜動するか、URLは入堎可胜かを確認しおおくようにしたしょう。䞇が䞀䞍具合が解決できなかった堎合は、面接甚URLの再発行やツヌルの倉曎を䟝頌する必芁があるので、゚ヌゞェントや採甚担圓の方ぞ連絡するようにしおください。

カメラが起動しない・声が聞こえない

䜿甚ツヌルを開いた際に、正垞にカメラずマむクがONになるかを確認したしょう。もしONにならない堎合、アプリ内の蚭定でカメラ・マむク機胜がOFFになっおいるケヌス、たたはデバむス蚭定でOFFになっおいるケヌスが考えられたす。

画面が止たる・タむムラグがある

むンタヌネット回線の匷さ、䜿甚機噚の性胜により、画面が止たったり、タむムラグが発生するこずがありたす。あたりにも頻繁に止たるようであれば、ネットワヌクの匷さを確認したり、スマヌトフォンのデザリングなど他の通信手段を甚意しおおきたしょう。

通信が切れる

同じくむンタヌネット回線や䜿甚機噚の性胜により、通信に圱響が出おしたうこずがありたす。いきなり面接甚URLが切れおしたったら、再床の入堎を詊みたしょう。ネットワヌクや通信機噚を芋盎しお、再床入り盎すなどの察応が必芁です。なお埩旧が難しい堎合は、゚ヌゞェントや採甚担圓の方ぞ緊急連絡を入れるようにしおください。


たずめ

JACではオンラむン面接察策をサポヌトしおいたす。業界ごずを専門に担圓するコンサルタントがおり、候補者様、䌁業様を䞀人のコンサルタントが担圓しおいるこずから、よりマッチングの高い求人のご玹介、情報提䟛を可胜にしおいたす。
タむでのご転職に関心のある方、より詳しい情報をご垌望の方はぜひご登録ください。匊瀟の日本人コンサルタントよりご連絡いたしたす。
お問い合わせ先 jp.th@jac-recruitment.com、+66-02-261-1275日本人盎通


関連蚘事

タむ転職・生掻に関するタむ基本情報はこちら。

バンコクでの珟地生掻費に぀いおはこちら。